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尊敬的參展商朋友:
感謝貴單位應邀參加本屆展覽會!為確保各參展商布展、參展工作順利進行,特別制定本參展商手冊,請各位展商、施工單位自覺遵守。若還有其它問題和需求,請與大會組委會聯(lián)系,我們會盡快予以答復。
祝您參展成功!
展商報到及日程安排
展商報到
展商報到時間:2019年4月24日9:00 -18:00
大會布展時間:2019年4月25日9:00 -18:00
展商報到辦證:企業(yè)代表持參展合同→ 填寫企業(yè)報到表→ 企業(yè)證件 → 領取【展位證】→憑【展位證】領取參展企業(yè)【參展證】→ 入場布展
企業(yè)證件:營業(yè)執(zhí)照、生產及流通許可證、商標許可證、海關檢驗檢疫證明等加蓋紅章的復印件
報到地點:鄭州市鄭東新區(qū)商務內環(huán)路 1 號鄭州會展中心序廳組委會接待處
日程安排
交易日期:2019年4月26-28日
進館時間:早上8:30,閉館時間17:00
補貨時間:26日17:30-18:00,27日17:30-18:00,會展中心物流通道 2、6、9、11 號門
閉幕撤展:2019年4月28日16:00-20:00,非撤展時間禁止撤展,車輛不得入內拉貨。
同期重要活動
2019 第二屆中國糖酒食品名家講壇
時間:4月26日14:30-18:00
地點:鄭州國際會展中心·會議中心·軒轅堂
第 23 屆鄭州國際糖酒會—精品葡萄酒大賽
時間:4月26日10:00-12:00
地點:鄭州國際會展中心 D 館(國際葡萄酒展區(qū))
證件管理
施工證
使用對象:本屆糖酒會相關搭建商展臺保障人員。
使用說明:報館時憑身份證及照片辦理,布展期間進出展館實行“一人一證”,須嚴格遵守展期相關規(guī)定。此證請妥善保管,遺失不補。
使用時間:2019年4月24日-25日9:00-17:30
參展證
使用對象:本屆糖酒會參展商。
使用說明:參展單位在糖酒會官網登記上傳參展人員信息及身份證后方可實名領取,每 9 平方米可領取 2個證。開展期間進出展館實行“一人一證”,并須嚴格遵守展期相關規(guī)定。此證請妥善保管,遺失作廢,補證繳費。
使用時間:2019年4月24日-28日8:30-17:00
出門證
使用對象:布展及交易期間物品帶離展館的證明。
使用說明:各參展企業(yè)在布展與交易期間,憑物品出門證從展館內運出或拿出物品,無證物品組委會安保部門有權拒絕帶出展館。
使用時間:僅限當天當次使用,出門時交保衛(wèi)人員。
車輛通行證
使用對象:布展及撤展期間車輛進出展區(qū)的證件。
使用說明:企業(yè)車輛需進入展區(qū)內送拉貨的,要到會展中心安保處(布展通道口設有服務處)辦理相關車輛進館手續(xù),押金 100 元,標準為 1.5 小時收費 30 元,出館時退還押金。
撤展證
使用說明:企業(yè)撤離展區(qū)物品時的證件。參展企業(yè)撤出展品時需憑【展位證】辦理【撤展證】(無【展位證】不予辦理),物品撤出后保衛(wèi)人員將收回該證。
使用時間:2019年4月28日16:00-20:00。
三 展會相關配套服務
新產品發(fā)布推介會
服務說明:為給本屆糖酒會參展商提供更好的產品推廣、品鑒交流場所,組委會將在展會期間設立“推介區(qū)”,供相關參展單位舉辦推廣、品鑒、交流等活動。
活動地點:C 館和 D 館交界區(qū)(僅供葡萄酒產品推介)、鄭州國際會展中心會議室(容納 200 人、300 人、500 人、1000 人左右)
時間安排:2019年4月26-27日發(fā)布時間及收費標準請致電組委會詳談。
租賃服務
1、國際葡萄酒展區(qū)酒具配送及租售
服務辦法:本屆糖酒會期間,組委會將根據(jù)葡萄酒區(qū)展位規(guī)格的不同向參展單位免費配置不同標準數(shù)量的酒杯、冰桶、 冰塊、吐酒桶等相關基礎物品。若組委會免費配置的物品仍不能滿足參展單位使用需求,參展單位可在糖酒會設立的現(xiàn)場服務處另行租賃。
服務時間:2019年4月25日-28日8:30-17:00
服務地點:國際葡萄酒展區(qū)現(xiàn)場服務處115辦公室門口
2、展覽供電及展具租賃等具體詳見附件表格
展位效果圖
楣板名稱及廣告畫面的截止時間為2019年4月18日
四 展館現(xiàn)場要求
1、參展代表應嚴格遵守開閉館時間(8:30-17:00),如不按時到位,展品丟失責任自負。所參展人員必須自覺接受安全檢查,方可進入展館。
2、參展人員須佩戴相關參展證件按規(guī)定指定入口進入展館,禁止將證件轉借他人和帶無證人員進館。
3、禁止在公共區(qū)域或通道搭建廣告牌,禁止在自己展位以外散發(fā)各類宣傳資料,嚴禁出售假冒偽劣商品,嚴禁假冒商標、專利等對知識產權的侵權行為。
4、參展商品及宣傳品中必須使用國家標準規(guī)定的產品名稱,尊重知識產權,請勿展出假冒產品和未允許使用的名稱,組委會有權要求參展商撤掉任何被指控為侵權的產品。嚴禁展出無證的產品。一經發(fā)現(xiàn),組委會有權取消其參展資格,并不予退還展位費用,損失自負。
5、展區(qū)布置不得占用展館通道、消防設施、緊急疏散口,展位之外的任何區(qū)域不得擺放展品、展具和雜物。
6、展位不得以任何方式轉租、轉借、轉讓,否則組委會有權取消其參展資格,并不予退還展位費用,損失自負。展會結束前,參展單位不得擅自將展品撤離展館。
7、請勿擅自抬、拿其他展位的展具、桌椅;請勿在本單位展臺以外的公共區(qū)域懸掛、張貼、散發(fā)宣傳品和堆放物品;請勿阻擋、挪用、圈占消防設施、器材。
8、為維持展館良好的展示秩序,展覽期間展商應在指定區(qū)域,規(guī)定時間內統(tǒng)一補貨,補貨時間為4月26日17:30-18:00以及4月27日17:30-18:00, 其余時間一律不得補貨。
9、保護展廳設施,未經展館管理人員準許,禁止拆改展位內配置或擅自嫁接,如有違反責令恢復原狀,因此而產生的費用由責任人承擔;造成展材損壞遺失的,應照價賠償(每處 100 元)。
10、禁止在展板及展架上直接粘貼背膠寫真圖片、即時貼裱底、貼字、油漆、打釘、開洞,因此造成展板損壞的應照價賠償(每張展板 200 元)。
11、嚴禁私自亂拉亂接,電源插座須嚴格在所允許的最大容量 300W 內使用,不得隨意拆除、不得插接超出規(guī)定容量的電器設備,違者予以警告,并責令整改,拒不整改者將不予供電。
12、如實申報電量,少報多用者,展館有權責令其補交費用;參展設備需 24 小時連續(xù)供電的,應到會展中心總服務臺辦理相關手續(xù)。未辦理 24 小時連續(xù)供電的,所造成的停電損失,由參展商(施工單位)自負。
13、參展商如需將物品帶出展館,須持有主辦單位的物品出門證,經查驗后方可放行。
14、嚴禁攜帶各種易燃、易爆危險品進館,嚴禁在館內吸煙、打鬧、大聲喧嘩。
15、參展商在展期內注意展位物品和隨身攜帶物品的安全,提高警惕,謹防遺失,嚴防盜竊、詐騙行為。
16、凡需開展廣場活動的單位,須事先向組委會辦理相關手續(xù),并服從統(tǒng)一管理。會展中心廣場活動包括:形象宣傳、演藝活動、聚會活動和產品促銷活動等。
特別提醒:所有參展企業(yè)請務必于4月25日23:00前把參會展品放置到自己的展位內,過時因無法進館帶來的麻煩和損失,由企業(yè)自行負責。
五 撤展時間安排
撤展時間
2019年4月28日16:00-20:00
撤展注意事項
1、2019年4月28日16:00 之前嚴禁撤展;
2、撤展務必迅速、干凈、徹底。展商應在規(guī)定得時間內將展品及特裝材料搬離展館,棄置的特裝材料也須自行清出展館,撤展過程中展(樣)品及材料的保管由參展商自行負責。如在超出撤展規(guī)定時間以后未辦理加班手續(xù)的尚未撤展或無人看守的特裝、改裝展位,會展中心將將專門組織清理,相關企業(yè)需承擔費用,搭建商將承擔違約責任并獲得懲罰;
3、接運展品的車輛于4月28日16:00后分時段進入展場,撤展車輛按工作人員的指揮進入展館,貨車進場裝貨后立即開到館外,未排到的車輛按工作人員的指揮將車輛停放在指定位置排隊等候。
4、如參展單位在規(guī)定的布(撤)展時間內未能完成作業(yè),需延時加班的,相關費用由各參展單位支付,規(guī)定如下: 布(撤)展期間參展單位須于當天 16 時前在展覽服務中心向展館方提出延時加班申請并交納相關費用。
如檢查發(fā)現(xiàn)展位有違反展館安全管理規(guī)定的,或不符合安全要求構成用電安全隱患的,展館有權責令其整改或拆除,拒不整改的,展館將不予供電。
接待賓館
鄭州美豪諾富特酒店
五星級酒店
酒店地址:鄭州市 CBD 商務外環(huán)路與東一街交叉口
高級客房:門市價格:1288元,展會期間特惠價500元/天/間,含單早餐
鄭州梧桐樹假日酒店
四星級酒店
酒店地址:鄭州市 CBD 商務外環(huán)與通泰路交叉口
普通標間:門市掛牌價:458元,展會期間特惠價348元/天/間,含雙早餐
鄭州圣菲特花園酒店
酒店地址:鄭州市 CBD 商務外環(huán)與通泰路交叉口
豪華標間/單間:門市價格:788 元,展會期間特惠價350元/天/間,含雙早餐
臻悅酒店
準四星級酒店
酒店地址:金水路英協(xié)路交叉口北 100 米
臻享標間/單間 :門市掛牌價:428 元,展會期間特惠價288元/天/間,含雙早餐
格林聯(lián)盟酒店
酒店地址:鄭州市城東路與商城路交叉口東 100 米
單間/標間:展會期間特惠價:150元/天/間,含雙早餐
編輯:鄭州國際糖酒會
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